Artikel

Auch in diesem Jahr möchten wir Ihnen regelmäßig Hinweise zu Neuerungen und Änderungen in Zusammenhang mit der Doppik-Einführung geben und geben Ihnen in diesem Artikel neue Informationen zur Kenntnisnahme und Beachtung.

Nachstehend möchten wir Ihnen weitere Informationen zur Umsetzung der Doppik und Informationen zur Einrichtung von Unterlagen vor dem nächsten Jahreswechsel geben.

Nachstehend möchten wir Ihnen weitere Informationen zur Umsetzung der Doppik geben.

Um Ihnen die Arbeit mit den Buchungsanordnungen zu erleichtern, insbesondere bei Änderungen an der Vorlage, haben wir für Sie ein einfach zu bedienendes System zur Verfügung gestellt, womit Sie Buchungsanordnungen erstellen, speichern oder auch leicht kopieren können.

In unseren Doppik-Gesprächen im Mai 2019 haben wir angekündigt, dass wir zu den neuen doppischen Webberichten (ehemals „KFM Web“) eine Testphase mit einigen Kirchengemeinden starten würden. Das ist auch geschehen: Diese Testphase wurde im Sommer eingerichtet und mit rund 40 Teilnehmenden durchgeführt.

Im Verlauf des ersten halben Jahres wurden mittlerweile die bisherigen Zahlstellenabrechnungen angesehen. Die dadurch gewonnen Erfahrungen haben wir genutzt, um auch die Prozesse etwas näher beleuchtet. Mit dieser Handreichung möchten wir einige Punkte, die uns wichtig erscheinen, gern etwas näher erläutern.

Nachstehend möchten wir Ihnen weitere Informationen zur Umsetzung der Doppik geben:

Ein großes Thema ist aktuell die Zuordnung der Spendeneingänge. Hier müssen wir das Programm, mit dem die Spenden verwaltet werden (Context-K) mit dem Programm für das doppische Rechnungswesen (newsystem), miteinander verknüpfen. Dieser Prozess dauert leider länger, als es vorher erkennbar war. Wir gehen aber davon aus, diesen jetzt kurzfristig abschließen zu können. Wenn die Verknüpfung funktioniert, werden die Auskünfte, die Sie erhalten, sehr viel detaillierter sein, als Sie es bisher kennen.

Nach den ersten Wochen in der Doppik möchten wir gern mit Ihnen neben den individuell stattfindenden Gesprächen z.B. im Zusammenhang mit der Erläuterung der doppischen Haushaltspläne ins Gespräch kommen.

Wir werden Sie ab sofort in unregelmäßigen Abständen zu der Umsetzung des doppischen Rechnungswesens informieren. Wir haben uns entschieden, diese Informationen per Mail zu verteilen, da das einige Vorteile bietet. Zusätzlich fassen wir diese auch in diesem Bereich als Nachrichten für Sie zusammen.