Sachkonten-Übersicht der häufig benutzten Sachkonten

Stand: 01.01.2021 Sie erhalten hier eine generelle Übersicht über die wichtigsten und häufig genutzten Sachkonten aller Fachbereiche. Die Liste wird stetig aktualisiert und verbessert, ggf. erweitert.

Da sich gerade in der Anfangszeit noch Änderungen ergeben können, bitten wir Sie, die Liste kontinuierlich aufzurufen und Listen nicht auszudrucken, um zu verhindern, dass Sie mit alten Datenbeständen arbeiten. Die Informationen auf diesen Seiten werden regelmäßig für Sie verbessert und aktualisiert.


Haben Sie eine spezielle Frage zum Auskontieren und auch mit dieser Übersicht noch Fragezeichen? Wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechpartner aus der Abteilung Haushalt des Kirchenkreisamtes. Zusammen mit Ihnen versuchen die Mitarbeitenden gern das passende Sachkonto zu finden.


Sachkonto-Nr. Sachkonto-Name Beispiele
Erträge (aus Grundvermögen und Rechten)
426000 Nutzungsentschädigungen Raumnutzungspauschalen von Privatpersonen, Gremien usw. f. Kirche, GHS etc.
Erträge aus Ersatz- und Erstattungsleistungen
435000 Ersatz von Dritten Erstattungen von Eltern für Ausflüge
436000 Ersatz von Mitarbeitenden
Zweckgebundene Zuweisungen und Umlagen
451320 Zweckgebundene Zuweisungen der Landeskirche Einzelzuweisungen für Bauvorhaben, Einzelzuweisungen für Orgelsanierungen
451330 Zweckgebundene Zuweisungen KK Bauergänzungszuweisungen KK, Zuschuss aus dem Schönheitsreparaturfonds
Erträge durch Spenden, Kollekten u. ä.
481000 Kollekten Alle Kollekten, die nicht weiter geleitet werden
482000 Spenden Alle Spenden, die nicht weitergeleitet werden. Bei Zweckbindung I-Nr.
Besonderheit KIDZahlstelleD: bei der Einbuchung von Spenden in der Zahlstelle grundsätzlich Einzahlung anklicken, nicht Spende.
Sonstige ordentliche Erträge
539000 Übrige sonstige ordentliche Erträge Einnahmen für Anzeigen im Gemeindebrief, Erstattung von anderen GKZ für Aufwand
Aufwendungen (Allgemein)
679200 Zuwendungen an natürliche Personen Beihilfen an Bedürftige
681000 Verbrauchsmaterial im kirchlichen Bereich Poster, Foto, Jahreslosung, Schlüsselanhänger, Heftchen, Karten
681100 Abendmahlsbrot und -wein Ausgaben für Abendmahlsbrot, Wein, Saft etc.
681200 Kerzen, Blumenschmuck und dgl. Kerzen, Blumen, Matten, Deko anlässlich Trauerfeiern, Friedhofskapellen etc
681300 Geschenke Ausgaben für Geschenke mit K(K)V-Beschluss
681400 Verteilschriften Geburtstagshefte, Liederzettel
688100 Lebensmittel- und Betreuungsaufwand Lebensmittel ohne Getränke außerhalb der Küche z.B. für Nachmittagssnack für Kinder, Elternabende, Menü- und Getränkelieferungen, Sitzungsaufwand
688200 Getränke Getränke außerhalb der Küche, vergleichbar mit dem Sachkonto für Lebensmittel, Sitzungsaufwand
689000 Sonstiger Materialaufwand Akkus, Batterien, Reinigungsmittel, Müllsäcke, Einweghandschuhe, Seife, Toilettenpapier, Kleinwerkzeuge, Glühbirnen, Raumspray, Pflaster, Rasenmäherbenzin, Öl, Benzin, Klettband
691100 Geschäftsbedarf Büromaterial, Stellenanzeigen, Abo’s (ohne Zeitschriften), Toner, Miete für Kopierer/Drucker, Briefe, Porto, Versandkosten
691200 Bücher, Zeitschriften, Landkarten Bücher, Fachzeitschriften, Liegenschaftskarten, Noten
691410 Kontoführungsgebühren
693000 Reisekosten Kilometergeld, Fahrkarten inkl. Eigenbeteiligung
694300 Dienst- und Schutzbekleidung Ausgaben für Dienstkleidung, Schutzkleidung etc
694900 (übrige) personenbezogene Sachaufwendungen ärztl. und behördl. Bescheingungen u.ä.
695000 Aufwendungen für Aus- und Fortbildung Fortbildungen/Seminare
695100 Lehr- und Lernmittel Kinderbücher, Spiele, Bastelmaterial, sonstiges Beschäftigungsmaterial
695200 Unterbringungs- und Verpflegungskosten
Freizeiten
696000 Kommunikationsaufwand Kosten für Telefon und Internet, Handyverträge, Anmietung von Telefonanlagen
697000 Aufwendungen für Öffentlichkeitsarbeit und Werbung Gemeindebrief, Druckkosten, Layout
698000 EDV-Aufwendungen Software, Lizenzen, Einrichtung E-Mail-Konto, VPN etc
699200 Bekanntmachungsaufwand Bekanntmachungen im Amtsblatt, Veröffentlichungen von Friedhofs(gebühren)ordnungen, Zeitungsanzeigen im Friedhofswesen (Suche nach NUBs etc)
699400 Mitgliedsbeiträge Beiträge für Mitgliedschaften
699500 Sonstige Dienstleistungen Dritter Kosten für Namensplatten und Grabsteine, Grabaushub, Gardinenwäsche, Wäscherei, Containerdienste, Entsorgung von Friedhofs-Abfällen, Buchführung Friedhof 1023, Standfestigkeitsprüfung Grabmale, Honorare für Architektenleistungen, Honorare für Ingenieursleistungen, brandschutztechnische Beratungen, Sicherheitstechnische Überprüfungen durch DEKRA u.a.
699900 Sonst. Wirtschafts- und Verwaltungskosten Blumen, Eintrittsgelder, Fotoarbeiten, Leihgebühren, Grillkohle, Dekoration, Teelichter, Rundfunkgebühren, Stellenausschreibung, Ausflugs- und Eventkosten, Vollstreckungsgebühren
705000 Erstattungen an Dritte Gutschrift mit Sachkonten
711000 Beschaffung unterh. der Vermögensgrenze Anschaffungen unter der Vermögensgrenze von 800€
Wasserkocher, Kaffeemaschine, Besteck, Essgeschirr, Regale, Stühle, Zahnbürstenständer, Drucker, Gardinen, Teppich, Radio, Mikrowelle, Wanduhr, EDV- und Büroausstattung etc
Inventarnummern werden weiterhin für Anschaffungen im Wert ab 250 € vergeben, die Vergabe bleibt wie gehabt.
712100 Instandhaltung der Grundstücke und Außenanlagen Reparaturen (z.B. Zaunanlagen, Mastleuchten, Wege, Mauern), Baumkontrolle, -pflege/-fällungen, Spielsand, Mulch (Fallschutz), Materialen für Friedhof (z.B. Rindenmulch), Saat- und Pflanzgut, Wiederherstellung des Sollzustandes, Pflege der Außenanlagen (z. B. Rasenmähen, Strauchschnitt o.ä.), Bäume, Sträucher und Blumen für zu pflegende Grabstellen
712200 Instandhaltung der Gebäude Reparaturen von Gebäudeteilen (z.B. Heizungsanlagen, Türen, Fenster o.ä., Gastherme, Fahrstuhl, Blitzschutzanlage), Malerarbeiten etc, Beseitigung von Heizungsstörung, Fahrstuhlstörung, Abflussverstopfung, Hochdruckspülung und Kamerafahrt Schmutzwasserkanal

Austausch Fensterscheibe, Einstellen Fenster und Türen, Reparatur Fenster, Reparatur Rollladen Reparatur Türen, Anstrich Türen, Austausch Türzylinder (Achtung! Schlüssel Sachkosten)

Austausch Dachziegel, Reparatur Dach- und Regenrinnen, Reparatur Marder/Spechtschäden

Erneuerung Waschtisch- u. Duscharmaturen, Reparatur Spülkasten, Erneuerung Silikon Dusche, Erneuerung Waschbecken,

Austausch Rettungswegbeschilderung, Austausch Rauchwarnmelder

Reparatur elektrische Anlage (z. B. nach E-Check), Reparatur Beleuchtung, Befestigung von Kronleuchtern, Reparatur Klingelanlage und Summer, Erneuerung Lichtschalter, Steckdosen und Dimmer

Abschleifen Parkettböden, Malerarbeiten Wand-u. Deckenflächen, Anstrich Fenster, Türen, Heizkörper und Fußleisten
Instandsetzung Glockenprogrammierung, Reparatur Glockensteuerung

Instandsetzung und Reparatur an (festverbauten) Orgeln (keine Truhenorgeln)

keine
Wartungen

712300 Wartung von Grundstücken und Gebäuden Wartung wie bspw. Hebeanlagen, Orgel, Gartenwasserfilter, Fernnotrufsystem (Fahrstuhl) Rauchwarnmelder, Feuerlöscher, Fahrstühle, Heizungsanlagen, Thermen, Rauchschutztüren, Dachflächen, Glocken, Turmuhren, Blitzschutzanlagen, Kühlkammer, Untersuchung Trinkwasser (Legionellen), Wasser Spielpumpen, Überprüfung Spielplätze (DEKRA), E-Check ortsfeste Anlagen
713000 Instandhaltung technischer Geräte Reparaturen für Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner, Rasenmäher usw. (Geräte nicht fest mit dem Gebäude verbunden), E-Check für ortsveränderliche Betriebsmittel (hier: Wasserkocher, Steckdosenleisten, PC's etc), Wartung von bspw. Einbruchmeldeanlagen, Kleinorgeln
749000 Sonstige Abgaben und Entgelte Grundsteuern, Verbandsbeiträge
749100 Straßenausbaubeiträge Straßenausbaubeiträge
761000 Reinigung und Bewachung Unterhaltsreinigung, Fenster u. Rahmenreinigung, Alarmausschaltung, auch Kontrolldienst
762000 Heizung, Wasser, Gas, Strom Heizöl, Wasser-, Gas-, Strom-Abschläge und Verbrauchsrechnungen
763000 Sonst. Betriebskosten Schornsteinfegergebühren, Winterdienst, Dachrinnenreinigung, Müllgebühren, Fußwegreinigung, Niederschlagswasser etc, Kosten für Kammerjäger
765000 Mietaufwendungen Mietzins
766000 Pachtaufwendungen
769000 Sonst. ordentliche Aufwendungen Toilettenmiete (TOI TOI®, DIXI® o.ä.), Platzbeleuchtung Kirche
769300 Betriebsaufwendungen für Fahrzeuge Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen, Inspektion, Reifenwechsel, Tankfüllungen, KFZ-Steuern und -Versicherungen
799000 Sonstige außerordentliche Aufwendungen Ausgaben die mit einem Versicherungsschaden im Zusammenhang stehen


Besonderheiten in Zusammenhang mit Zahlstellen und KIDZahlstelleD

Bei der Benutzung von KIDZahlstelleD sind weitere Sachkonten relevant, bzw. gibt es verschiedene Besonderheiten, die wir Ihnen hier ebenfalls aufzeigen:


Sachkonto-Nr.

Art

Sachkonto-Name Beispiele
151400 Einnahme Rückzahlung von Vorschüssen Vorschüsse aus Zahlstellen
Einzahlung von Vorschüssen, die an Mitarbeitende ausgezahlt wurden
151400 Auszahlung Vorschüsse aus Zahlstellen Auszahlung von Vorschüssen
Auszahlung von Vorschüssen bspw. von Kita-Leitung an Mitarbeitende für Einkäufe
171100 Einnahme Zahlstellenbestände Aufstockung vom KKA
Zahlstellenverwaltende/r erhält einen Betrag zur Aufstockung der Zahlstelle in bar oder auf das Zahlstellen-Konto überwiesen
171100 Auszahlung Zahlstellenbestände Übertrag an das KKA
Zahlstellenverwaltende/r überweist oder zahlt Bargeld in der KKA-Kasse ein um den Bargeldhöchstbestand einzuhalten
888200 Einnahme Ungeklärte Buchungen Zahlstelle Ungeklärte Einzahlungen
Beispiel 1: Elternbeiträge zwingend mit Angabe des Kassenzeichens aus KioN und Name des Kindes
Beispiel 2: Essensgeld/Getränkegeld im Bereich Kita zwingend mit Angabe des Kassenzeichens aus KioN und Name des Kindes
Beispiel 3: Weiterleitungsspenden/Weiterleitungskollekten
Beispiel 4: Einnahmen, die keinem/r vorhandenen Sachkonto/Kostenstelle zugeordnet werden können.
Beispiel 5: Einnahmen aus Friedhofsgebührenbescheiden zwingend mit Angabe der Gebührenbescheid- oder Debitoren-Nummer. Bei manuell erstellten Rechnungen Angabe des Kassenzeichens.
888200 Auszahlung Ungeklärte Buchungen Zahlstelle Ungeklärte Auszahlungen
Beispiel 1: Ausgaben, die keinem/r vorhandenen Sachkonto/Kostenstelle zugeordnet werden können
Beispiel 2: Einbruchdiebstahlschaden/Diebstahl von Bargeld